Mange som driver enkeltpersonforetak (ENK) eller aksjeselskap (AS) lurer på hvordan de skal føre kjøp av PC, mobil eller annet utstyr i regnskapet. Reglene ble endret fra 1. januar 2024, og det gjør at flere kan føre slike kjøp som en direkte kostnad i stedet for å aktivere dem som driftsmiddel.
Hovedregelen: Direkte kostnad eller driftsmiddel?
Når du kjøper PC eller mobil til virksomheten, må du vurdere to ting: kostpris og forventet levetid.
- Direkte kostnad (varekjøp)
- Hvis kjøpet koster under 30 000 kroner ekskl. MVA, og har en forventet levetid på under 3 år, kan du føre hele kjøpet som en kostnad samme år.
- Eksempel: En mobil til 12 000 kr eller en PC til 18 000 kr føres direkte som kostnad.
- Driftsmiddel (aktiveres og avskrives)
- Hvis kjøpet koster 30 000 kroner eller mer ekskl. MVA, og forventes å vare i 3 år eller mer, må det behandles som et driftsmiddel.
- Da legger du kjøpet i driftsmiddelregisteret og avskriver verdien over tid (for eksempel 20–30 % årlig, avhengig av saldo-gruppen).
Hva med merverdiavgift (MVA)?
- Er virksomheten MVA-registrert, kan du trekke fra inngående MVA på kjøpet.
- Er du ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du kostnadsføre eller aktivere hele beløpet inkludert MVA.
Praktiske eksempler
- Eksempel 1: Du kjøper en laptop til 25 000 kr eks. MVA → direkte kostnad, føres samme år.
- Eksempel 2: Du kjøper en iMac til 35 000 kr eks. MVA → driftsmiddel, avskrives over flere år.
- Eksempel 3: En mobil til 9 000 kr eks. MVA → direkte kostnad.
Oppsummert
- Under 30 000 kr eks. MVA og kort levetid (< 3 år): kostnadsfør hele kjøpet.
- 30 000 kr eller mer eks. MVA og levetid ≥ 3 år: aktiver som driftsmiddel og avskriv.
- Sjekk alltid om du kan trekke fra MVA dersom virksomheten er registrert.
For ytterligere informasjon les mer på Skatteetaten sine sider om teamet https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/skattemelding-naringsdrivende/fradrag/eiendeler-utstyr-eiendom/bedriftens-eiendeler/kjope-eiendeler-til-bedriften/

Leave a Reply