Hvordan føre kjøp av PC eller mobil i regnskapet?

Mange som driver enkeltpersonforetak (ENK) eller aksjeselskap (AS) lurer på hvordan de skal føre kjøp av PC, mobil eller annet utstyr i regnskapet. Reglene ble endret fra 1. januar 2024, og det gjør at flere kan føre slike kjøp som en direkte kostnad i stedet for å aktivere dem som driftsmiddel.


Hovedregelen: Direkte kostnad eller driftsmiddel?

Når du kjøper PC eller mobil til virksomheten, må du vurdere to ting: kostpris og forventet levetid.

  • Direkte kostnad (varekjøp)
    • Hvis kjøpet koster under 30 000 kroner ekskl. MVA, og har en forventet levetid på under 3 år, kan du føre hele kjøpet som en kostnad samme år.
    • Eksempel: En mobil til 12 000 kr eller en PC til 18 000 kr føres direkte som kostnad.
  • Driftsmiddel (aktiveres og avskrives)
    • Hvis kjøpet koster 30 000 kroner eller mer ekskl. MVA, og forventes å vare i 3 år eller mer, må det behandles som et driftsmiddel.
    • Da legger du kjøpet i driftsmiddelregisteret og avskriver verdien over tid (for eksempel 20–30 % årlig, avhengig av saldo-gruppen).

Hva med merverdiavgift (MVA)?

  • Er virksomheten MVA-registrert, kan du trekke fra inngående MVA på kjøpet.
  • Er du ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må du kostnadsføre eller aktivere hele beløpet inkludert MVA.

Praktiske eksempler

  • Eksempel 1: Du kjøper en laptop til 25 000 kr eks. MVA → direkte kostnad, føres samme år.
  • Eksempel 2: Du kjøper en iMac til 35 000 kr eks. MVA → driftsmiddel, avskrives over flere år.
  • Eksempel 3: En mobil til 9 000 kr eks. MVA → direkte kostnad.

Oppsummert

  • Under 30 000 kr eks. MVA og kort levetid (< 3 år): kostnadsfør hele kjøpet.
  • 30 000 kr eller mer eks. MVA og levetid ≥ 3 år: aktiver som driftsmiddel og avskriv.
  • Sjekk alltid om du kan trekke fra MVA dersom virksomheten er registrert.

For ytterligere informasjon les mer på Skatteetaten sine sider om teamet https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/skattemelding-naringsdrivende/fradrag/eiendeler-utstyr-eiendom/bedriftens-eiendeler/kjope-eiendeler-til-bedriften/

Comments

Leave a Reply

Discover more from RegnskapsProfeten

Subscribe now to keep reading and get access to the full archive.

Continue reading