Aksjonærregisteroppgaven er en årlig rapportering som alle aksjeselskap må levere til Skatteetaten. Oppgaven viser:

• hvem som eier aksjer
• hvor mange aksjer hver eier har
• endringer i løpet av året (kjøp/salg, kapitalendringer, utbytte osv.)

Rapporten brukes av Skatteetaten for å forhåndsutfylle aksjonærenes skattemelding.

Viktig melding fra Skatteetaten:

Alle aksjeselskap har plikt til å levere en årlig aksjonærregisteroppgave. Fristen for neste oppgave er 31. januar 2026.
I juni 2026 avvikles dagens løsning for levering via Altinn. Frem til juni 2026 kan oppgaven fortsatt leveres via Altinn. Etter dette må alle aksjeselskap levere oppgaven gjennom et sluttbrukersystem.

Dette betyr at 2025-oppgaven blir den siste du kan levere i Altinn – og allerede nå kan det være smart å planlegge overgang til et system som støtter digital innsending.

Frist og hvem må levere

• Fristen for innsending er 31. januar 2026 for opplysninger om 2025.
• Alle aksjeselskap (AS og ASA) må levere, uansett om det har vært endringer eller ikke.
• Sparebanker med egenkapitalbevis omfattes også.

Viktig: Endringer i innsending fra 2026

Skatteetaten har meldt at:

• Løsningen via Altinn avvikles i juni 2026.
• Etter dette må oppgaven leveres via et sluttbrukersystem (regnskapssystem eller årsoppgjørssystem).
• Du kan fremdeles levere via Altinn for neste innlevering – men dette vil være siste gang.

Dette bør du ta hensyn til hvis du vurderer å bytte eller oppgradere systemer i løpet av året.

Hva bør du sjekke før innsending

Før du sender inn, bør du kontrollere:

• Aksjonæropplysninger: navn, fødselsnummer/org.nr., adresse og antall aksjer.
• Endringer i året: kapitalendringer, salg/kjøp av aksjer, overdragelser, fisjon/fusjon, utbytte, konsernbidrag, lån m.m.
• Dokumentasjon: generalforsamlingsprotokoller, avtaler, styrevedtak, transaksjonsdokumentasjon.
• Datoer: alle endringer må registreres med korrekt dato.
• Aksjekapital og overkurs: sjekk at tallene er korrekte.
• Har det vært utbetalt utbytte i regnskapsåret?

Oppgaven må gjenspeile alle bevegelser i selskapet nøyaktig, slik at skattemeldingen blir korrekt for alle aksjonærer.

Vanlige feil og konsekvenser

Vanlige feil inkluderer:

• utelatte aksjeoverdragelser
• feil antall aksjer per eier
• feil dato for transaksjoner
• utbytte ikke rapportert
• manglende dokumentasjon

Konsekvensene kan være:

• feil skattegrunnlag for aksjonærene
• krav om korrigering
• tvangsmulkt hvis oppgaven ikke leveres

Slik går du frem – steg-for-steg før nyttår

1. Gå gjennom aksjonærregisteret og kontroller alle opplysninger.
2. Samle dokumentasjon for alle endringer i 2025.
3. Oppdater systemet ditt fortløpende – unngå samlejobber i januar.
4. Lever RF-1086 via Altinn når året er ferdig (men merk: Altinn-løsningen avvikles juni 2026).
5. Dobbelsjekk alt før innsending – du kan levere flere ganger, siste versjon gjelder.
6. Arkiver alt – beslutningsprotokoller, aksjeavtaler, transaksjonsdokumentasjon.

Endringen fra Skatteetaten – dette må du gjøre før 2026

Skatteetaten har varslet at Altinn-løsningen fases ut i juni 2026.

Dette betyr at du bør:

• sjekke at regnskapssystemet ditt støtter innsending av Aksjonærregisteroppgaven
• vurdere systembytte hvis dagens løsning ikke gjør det
• planlegge overgangen tidlig, slik at du slipper stress når Altinn-løsningen stenges
• informere aksjonærer hvis dette påvirker dokumentasjon eller arbeidsflyt

Kort oppsummert:
Fra og med 2026 må oppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem – ikke manuelt via Altinn.